PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ELEKTRONIK ARSIP DOKUMEN (E-ARSIP) STUDI KASUS PT INDITAMA

Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi elektronik arsip dokumen (E-arsip) di PT Inditama yang akan memberikan rancangan sistem dengan fitur pengelolaan dokumen umum, pengelolaan dokumen khusus yang dirancang untuk membatasi akses dokumen tertentu sesuai dengan kebutuhan pengguna, serta memastikan pengelolaan data client lebih terstruktur, terutama dalam manajemen kontrak.
Metode penelitian yang digunakan adalah metode pengumpulan data melalui observasi, wawancara dan studi literatur. Observasi dan wawancara dilakukan untuk memperoleh informasi mengenai permasalahan dan kebutuhan sistem pengarsipan dokumen di PT Inditama, sedangkan studi literatur bertujuan untuk memahami konsep-konsep dalam perancangan sistem informasi elektronik arsip dokumen. Penelitian ini menggunakan metode pengembangan sistem System Development Life Cycle (SDLC) dengan mengadopsi pendekatan waterfall yang dimana tahapan yang digunakan hanya requirement dan design saja tidak sampai tahapan testing.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa perancangan sistem E-arsip mampu memberikan gambaran yang jelas tentang sistem pengarsipan elektronik yang dapat di terapkan di PT INDITAMA. Perancangan ini memungkinkan pengelolaan dokumen yang terstruktur dan terkomputerisasi, serta mengurangi ketergantungan pada sistem pengelolaan dokumen tradisional. Simpulan dari penelitian ini adalah bahwa perancangan sistem E-arsip sangat bermanfaat untuk meningkatkan kinerja operasional dan keamanan informasi di PT Inditama. Oleh karena itu, disarankan agar perancangan sistem ini dapat diimplementasikan.