PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT PERJALANAN DINAS DAN PENGAJUAN BELANJA DI POLITEKNIK NEGERI SUBANG

Politeknik Negeri Subang (POLSUB) saat ini menghadapi kendala dalam proses pembuatan dan pengelolaan surat perjalanan dinas serta pengajuan belanja karena masih menggunakan metode manual dan belum terintegrasi. Keberadaan sistem ini diharapkan dapat membantu mempercepat proses pengajuan, dan memastikan tingkat akurasi serta transparansi yang lebih tinggi dalam dokumen. Melalui implementasi teknologi informasi yang terintegrasi, sistem ini akan memungkinkan semua pihak terkait untuk mengakses dan mengelola informasi dengan lebih mudah dan cepat, yang pada akhirnya dapat mengurangi redundansi dan meningkatkan produktivitas kerja.
Pengembangan sistem ini menggunakan metodologi System Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall. Metode ini dipilih karena keterstrukturannya yang baik dalam mengikuti alur logis pengembangan perangkat lunak, yaitu anaylis dan design. Seluruh proses pengembangan didokumentasikan secara rinci untuk memastikan bahwa setiap komponen sistem dapat bekerja sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan dan mudah untuk dikelola serta ditingkatkan di masa mendatang.
Penelitian ini dilakukan di Politeknik Negeri Subang dengan subjek penelitian meliputi staf administrasi yang mengelola surat perjalanan dinas dan pengajuan belanja. Data diperoleh melalui observasi, wawancara, dan studi literatur. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa sistem yang dirancang berhasil memenuhi kebutuhan pengguna, memberikan rekomendasi otomatis berdasarkan data yang tersedia, dan secara signifikan memperbaiki proses kerja yang sebelumnya banyak mengalami hambatan administratif dan keterlambatan. Dengan adanya sistem ini, diharapkan dapat meningkatkan produktivitas kerja di Politeknik Negeri Subang.