PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN WISUDA TERINTEGRASI POLITEKNIK NEGERI SUBANG BERBASIS WEBSITE

Penelitian ini bertujuan untuk merancang Sistem Manajemen Wisuda Terintegrasi di Politeknik Negeri Subang. Tujuan utama dari sistem ini adalah untuk mengatasi permasalahan yang sering terjadi dalam pendataan wisudawan, pengajuan Surat Keterangan Bebas Akademik (SKBA), dan pengelolaan undangan secara online, yang pada akhirnya dapat mengurangi antrian dan mempercepat proses saat acara wisuda. Dengan perancangan sistem ini, diharapkan dapat menggambarkan seluruh proses administrasi wisuda menjadi lebih terorganisir.
Dalam penelitian ini, metodologi yang digunakan adalah model waterfall, dengan fokus utama pada tahap analisis dan desain. Penelitian dilaksanakan di Politeknik Negeri Subang dengan subjek penelitian meliputi Akademik, Wisudawan, Ketua jurusan, Bendahara, Pustakawan, Staf jurusan, dan Panitia wisuda. Pengumpulan data dilakukan melalui beberapa teknik yang meliputi observasi, wawancara mendalam, dan studi literatur untuk mengidentifikasi secara detail kebutuhan di Politeknik Negeri Subang. Hasil dari pengumpulan data ini kemudian diterjemahkan ke dalam desain sistem yang meliputi use case diagram, activity diagram, dan sequence diagram. Analisis data dilakukan secara sistematis untuk memastikan bahwa desain yang dihasilkan dapat memenuhi semua kebutuhan yang telah teridentifikasi.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa perancangan SIMUDA POLSUB berhasil menggambarkan proses sinkronisasi pendataan wisudawan, pengajuan SKBA, dan pengelolaan undangan. Integrasi yang terhubung dengan SIAKAD POLSUB untuk pengolahan pendataan wisudawan Politeknik Negeri Subang menunjukkan sebuah inovasi dalam manajemen pendidikan tinggi. Berdasarkan hasil tersebut, disarankan agar sistem ini diadopsi dan di implementasi secara lebih luas di institusi pendidikan untuk memperbaiki proses administrasi wisuda.