PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REIMBURSEMENT MENGGUNAKAN METODE DISCIPLINED AGILE DELIVERY STUDI KASUS PT SOUTH PACIFIC VISCOSE

Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi Reimbursement di PT South Pacific Viscose guna meningkatkan akurasi dalam proses klaim dan pengembalian dana karyawan. Metode penelitian yang digunakan meliputi observasi, wawancara, dan studi dokumen untuk mengumpulkan data terkait kebutuhan sistem dan proses bisnis yang ada. Sistem yang dirancang berbasis web dan memanfaatkan teknologi terkini untuk mempermudah pengajuan, verifikasi, dan pelacakan status klaim Reimbursement.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi sistem informasi ini dapat mengurangi kesalahan manual, mempercepat proses administrasi, dan meningkatkan transparansi. Karyawan dapat mengajukan klaim secara online dan memantau statusnya secara real-time, sementara pihak keuangan dapat melakukan verifikasi dan persetujuan klaim dengan lebih mudah. Selain itu, sistem ini juga menyediakan berbagai fitur tambahan seperti notifikasi otomatis melalui email atau pesan singkat untuk mengingatkan karyawan dan pihak terkait mengenai status klaim mereka.
Kesimpulan dari penelitian ini adalah bahwa penggunaan sistem informasi Reimbursement yang terintegrasi dapat memberikan banyak manfaat bagi perusahaan, termasuk peningkatan kepuasan karyawan dan efisiensi operasional. Sistem ini mengurangi beban kerja manual dan risiko kesalahan serta menyediakan informasi klaim secara transparan dan cepat. Oleh karena itu, disarankan agar perusahaan mengimplementasikan sistem ini dengan pelatihan yang memadai untuk pengguna serta melakukan evaluasi dan pengembangan berkelanjutan untuk memastikan sistem berjalan dengan optimal. Langkah-langkah ini penting untuk menjaga efektivitas dan keberlanjutan sistem serta memastikan bahwa semua pihak yang terlibat dapat memanfaatkan teknologi ini dengan maksimal.