PERANCANGAN SISTEM MONITORING PROGRAM MAGANG DAN REKRUTMEN CALON KARYAWAN (STUDI KASUS: PT ZEN MULTIMEDIA INDONESIA)

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan merancang sistem monitoring untuk program magang serta untuk rekrutmen calon karyawan pada PT Zen Multimedia Indonesia. Tujuan utama dari penelitian ini adalah membuat sistem yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola kehadiran dan penugasan program magang dan proses rekrutmen yang lebih efektif dan efisien. Dengan dirancangnya sistem ini, diharapkan perusaahaan dapat terbantu untuk mengurangi waktu yang dibutuhkan dalam proses monitoring kehadiran dan penugasan serta proses rekrutmen calon karyawan.
Metode penelitian yang digunakan adalah metode pengembangan perangkat lunak yaitu waterfall. Penelitian ini dilaksanakan di PT Zen Multimedia Indonesia yang berlokasi di Kota Purwakarta, dengan subjek penelitian melibatkan calon peserta magang, peserta magang, calon karyawan, direktur utama, direktur produksi, dan project manager. Data dikumpulkan dari sumber primer melalui wawancara, dan observasi, serta sumber sekunder melalui studi literatur. Teknik pengumpulan data mencakup wawancara langsung dengan pihak PT Zen Multimedia Indonesia dan observasi proses bisnis yang ada. Instrumen penelitian menggunakan scenario use case dan diagram unified modeling language untuk mendokumentasikan kebutuhan sistem. Teknik analisis data dilakukan secara kualitatif dengan menganalisis lapangan untuk memastikan sistem yang dirancang sesuai dengan kebutuhan sistem.
Peneliti berhasil merancang sistem untuk rekrutmen dan monitoring magang, melalui menu daftar magang, melihat status pendaftaran magang, daftar karyawan, melihat status pendaftaran karyawan, menu presensi, menu tugas, dan menu penilaian, yang terbukti dengan pengujian prototype usability score yang bernilai 80 dapat diartikan cukup baik.