Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Karyawan Divisi IT di PT Inditek Global Medika

Penelitian ini bertujuan untuk merancang sebuah sistem informasi penerimaan karyawan Divisi IT di PT Inditek Global Medika. Sistem yang dirancang untuk mengatasi masalah ketidakakuratan dan kehilangan data yang sering terjadi selama proses penilaian calon karyawan. Sistem yang dirancang bertujuan untuk memudahkan pengumpulan data pelamar dari berbagai sumber, meminimalisir risiko kehilangan data, dan meningkatkan akurasi dalam proses penilaian dan seleksi karyawan baru. Sistem ini menggunakan beberapa kriteria penilaian seperti administrasi, wawancara, psikotes, tes kemampuan, dan tes kemampuan, yang diukur dan diranking untuk menentukan calon karyawan terbaik.
Penelitian ini menggunakan metode Waterfall yang terdiri dari beberapa tahapan utama, di antaranya analisis kebutuhan dan desain sistem. Tahap analisis kebutuhan mencakup identifikasi kebutuhan pengguna seperti pelamar, admin, pimpinan, dan staff divisi, yang berperan penting dalam input data, pengelolaan kriteria penilaian, dan pencetakan laporan. Pada tahap desain sistem, digunakan UnifiediModelling Language (UML) untuk merancang struktur data, arsitektur software, dan antarmuka pengguna, meliputi pembuatan use case diagram, activity diagram, sequencei diagram, classidiagram, entity relationship diagrami(ERD), kamus data, dan user interface dengan aplikasi Figma. Pendekatan ini memastikan sistem dirancang dengan baik untuk memenuhi kebutuhan pengguna dan memfasilitasi pengelolaan rekrutmen di PT Inditek Global Medika.
Perancangan sistem ini mengatasi kendala pengumpulan data calon karyawan IT dari berbagai sumber dan risiko kehilangan data dengan basis data terstruktur. Sistem ini memudahkan pengelolaan informasi pelamar, meningkatkan penilaian calon melalui integrasi kriteria seperti administrasi, interview, psikotes, dan tes kemampuan. Perancangan sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses rekrutmen di PT Inditek Global Medika. Terbukti dengan pengujian user interface dengan hasil yang tinggi, ini membuktikan bahwa perancangan ini dapat di implementasikan dikemudian hari.